İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nın 10. maddesi ile ilgili mevzuat uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Fizyonom Akademi tarafından kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
MADDE 1 — VERİ SORUMLUSU
1.1. Veri sorumlusu: Fizyonom Akademi
1.2. Adres: Kuştepe Mahallesi, Mecidiyeköy Yolu Caddesi No:12/470, Trump Towers Kule 2, 34387 Şişli/İSTANBUL
1.3. E-posta: [email protected]
1.4. İnternet sitesi: fizyonom.com
MADDE 2 — İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ
2.1. Hizmetlerimizin sunumu kapsamında kullanıcılarımıza ait aşağıdaki kategorilerde kişisel veriler işlenebilir:
- Kimlik bilgileri: Ad, soyad, T.C. Kimlik Numarası (yalnızca yasal faturalandırma ve zorunlu hallerde)
- İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, teslimat/fatura adresi
- Müşteri işlem ve üyelik bilgileri: Sipariş, üyelik detayları, eğitim kayıtları, fatura ve ödeme durumu (kredi kartı bilgileri sistem veri tabanında saklanmaz)
- Referans ve davet bilgileri: Üyelik kayıtlarında kullanılan davet/referans kodları, davet eden ve edilen kullanıcı eşleşmeleri ile kullanım kayıtları
- Görsel ve işitsel kayıtlar: Canlı ders eğitimlerine katılım sağlayan üyelerin kamera görüntüleri, ses kayıtları, soru-cevap katılımları ve ders içi sohbet yazışmaları
- İşlem güvenliği ve teknik veriler: IP adresi, çerez kayıtları, tarayıcı ve cihaz bilgileri, oturum ve sistem güvenlik logları
- Pazarlama verileri: Yalnızca açık rızanızın bulunduğu hâllerde bülten ve iletişim tercihleri
2.2. SİTE üzerinde kullanıcılara ait biyometrik veri, genetik veri veya sağlık verisi gibi özel nitelikli kişisel veriler kesinlikle toplanmamakta ve işlenmemektedir.
MADDE 3 — KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
3.1. Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- Üyelik ve hesap süreçlerinin yürütülmesi, referans/davet modeli kontrollerinin sağlanması
- Dijital eğitim, canlı dersler, kişisel danışmanlık ve ürün satışına ilişkin sözleşmenin kurulması ve ifası
- Canlı ders oturumlarının kaydedilerek sistemin “Kayıt Arşivi” bölümünde muhafaza edilmesi ve ilgili eğitime kayıtlı mevcut ile gelecekteki katılımcıların süresiz erişimine sunulması
- Canlı ders kayıtlarının ve eğitim kesitlerinin Fizyonom Akademi tarafından tanıtım, bilgilendirme ve eğitim materyali olarak değerlendirilmesi
- Ödeme, faturalandırma ve müşteri ilişkileri süreçlerinin yürütülmesi
- İnternet sitesinin işletilmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması ve teknik altyapının sürdürülmesi
- Talep ve şikâyetlerin takibi ile mevzuattan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Açık rızanızın bulunduğu hâllerde bilgilendirme ve tanıtım iletişimi yürütülmesi
- Çerezler aracılığıyla site kullanımının analiz edilmesi (rızaya tabi çerezler için)
MADDE 4 — KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME ŞARTLARI VE HUKUKİ SEBEPLER
4.1. Kişisel verileriniz; KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Sözleşmenin kurulması veya ifası (KVKK m. 5/2-c): Üyelik oluşturulması, eğitim ve danışmanlık hizmetlerinin sunulması, ödeme ve sipariş süreçleri.
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (KVKK m. 5/2-ç): Vergi mevzuatı, elektronik ticaret ve tüketici mevzuatından kaynaklanan yasal kayıtların tutulması.
- Meşru menfaat (KVKK m. 5/2-f): SİTE güvenliğinin sağlanması, sistem performansının takibi, referans sisteminin suistimallere karşı korunması.
- Açık Rıza (KVKK m. 5/1): Canlı ders oturumlarına katılan üyelerin ses ve görüntü kayıtlarının arşivlenerek gelecekteki katılımcıların erişimine açılması ve tanıtım materyallerinde yer alması; ticari elektronik ileti gönderimi ve analitik çerezler.
MADDE 5 — KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
5.1. Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların yerine getirilmesi için gerekli olduğu ölçüde, yurt içinde veya yurt dışında yerleşik hizmet sağlayıcılara aktarılabilecektir:
- Canlı ders kayıtları ve arşivleri kapsamında; ilgili eğitime kayıtlı mevcut ve gelecekte kayıt olacak katılımcılar
- Ödeme ve tahsilat altyapısı sağlayıcıları (bankalar, lisanslı ödeme kuruluşları)
- Google (analitik, bulut depolama veya ilişkili altyapı hizmetleri)
- Cloudflare (güvenlik ve içerik dağıtım hizmetleri)
- Hosting, sunucu ve teknik altyapı hizmeti sağlayıcıları
- Hukuki yükümlülükler gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlar
5.2. Aktarımlar, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslara uygun olarak gerçekleştirilir. Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına mevzuat gereği bilgi verilmesi hâlleri saklıdır.
MADDE 6 — YURT DIŞINA AKTARIM
6.1. Google, Cloudflare, sunucu barındırma ve canlı yayın/arşiv altyapıları nedeniyle kişisel verileriniz yurt dışında bulunan güvenli sunuculara veya sistemlere aktarılabilir ya da bu sistemlerden erişilebilir hâle gelebilir.
6.2. Yurt dışına aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen usul ve esaslar ile ilgili mevzuattaki güvenceler çerçevesinde gerçekleştirilir.
MADDE 7 — KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMİ
7.1. Kişisel verileriniz; SİTE üyelik ve sipariş formları, davet kodu girişleri, canlı ders oturumları, danışmanlık talepleri, e-posta, çerezler ve otomatik araçlar vasıtasıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.
MADDE 8 — SAKLAMA SÜRESİ
8.1. Kişisel verileriniz; işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca, mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.
8.2. Canlı ders arşivi kayıtları, eğitimin niteliği ve müfredatın sürekliliği gereği eğitim arşivi aktif olduğu müddetçe muhafaza edilir. İşleme amacı ortadan kalkan veriler mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
MADDE 9 — İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
9.1. KVKK’nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Aktarım yapılan üçüncü kişilere bu düzeltme veya silme işlemlerinin bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
MADDE 10 — BAŞVURU
10.1. Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi; kimliğinizi tevsik edici belgeler ve talebinizi içeren dilekçeniz ile veri sorumlusu adresine ulaştırabilir veya [email protected] e-posta adresine iletebilirsiniz.
10.2. Başvurularınız, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler içinde (en geç 30 gün) ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
MADDE 11 — GÜNCELLEME
11.1. İşbu Aydınlatma Metni, mevzuat veya işleme faaliyetlerindeki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metin fizyonom.com adresinde yayımlanır.
11.2. İşbu Aydınlatma Metni en son 24.08.2026 tarihinde güncellenmiştir.