Fizyonom Akademi (bundan böyle “Şirket” olarak anılacaktır), fizyonom.com internet sitesini ziyaret eden, üye olan ve hizmetlerinden yararlanan kişilerin kişisel verilerinin korunmasına ve gizliliğine azami önem verir. İşbu Gizlilik Politikası; kişisel verilerin hangi çerçevede toplandığını, kullanıldığını, arşivlendiğini ve korunduğunu genel hatlarıyla açıklar. KVKK kapsamındaki ayrıntılı yasal bilgilendirme için “KVKK Aydınlatma Metni”ne bakınız.
VERİ SORUMLUSU
Kişisel verileriniz; Kuştepe Mahallesi, Mecidiyeköy Yolu Caddesi No:12/470, Trump Towers Kule 2, 34387 Şişli/İSTANBUL adresinde bulunan Fizyonom Akademi tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ile işbu Gizlilik Politikası çerçevesinde işlenir.
İletişim: [email protected]
GİZLİLİK POLİTİKASININ KAPSAMI
Bu Politika, Şirket’in internet sitesi, referans ve davet modeli ile üyelik, sipariş, dijital eğitim programları, canlı dersler ve kayıt arşivi, kişisel danışmanlık ve içerik süreçlerinde yürütülen veri işleme faaliyetlerini kapsar. Şirket’in kontrolü dışındaki üçüncü taraf internet siteleri, uygulamalar ve dış bağlantılar bu Politika kapsamı dışındadır.
TOPLANAN VERİLER
Sizin sağladığınız, sisteme üye olurken girilen veya site ve canlı ders kullanımı sırasında otomatik olarak elde edilen veriler şunları içerebilir:
- Ad ve soyad
- E-posta adresi
- Telefon numarası
- Adres ve fatura bilgileri
- Sipariş, ödeme durumu ve işlem bilgileri
- Referans ve Davet Bilgileri: Üyelik aşamasında kullanılan davet/referans kodları, davet eden ve edilen üye eşleşmeleri ile kullanım kayıtları
- Görsel ve İşitsel Canlı Ders Katılımı: Canlı eğitim oturumlarına katılan kullanıcıların kamera görüntüleri, sesleri, soru-cevap ve sohbet yazışmaları
- IP adresi, tarayıcı, cihaz bilgileri, oturum logları ve çerez verileri
Kullanıcılarımıza ait biyometrik veri, genetik veri veya sağlık verisi gibi özel nitelikli kişisel veriler kesinlikle toplanmamakta ve işlenmemektedir.
VERİLERİN KULLANIM AMAÇLARI
- Üyelik, referans/davet sisteminin yönetimi ve kullanıcı hesap süreçlerinin yürütülmesi
- Dijital eğitim, canlı dersler, kişisel danışmanlık ve ürün hizmetlerinin ifası
- Canlı derslerin kaydedilerek sistem kayıt arşivinde muhafaza edilmesi ve ilgili eğitime kayıtlı mevcut ile gelecekteki katılımcıların süresiz erişimine sunulması
- Canlı ders kayıtlarının ve eğitim kesitlerinin tanıtım, bilgilendirme ve eğitim materyali olarak değerlendirilmesi
- Ödeme ve faturalandırma işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- Kullanıcılarla iletişimin sağlanması, teknik destek ve talep yönetimi
- İnternet sitesinin işletilmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması ve dinamik müfredatın güncellenmesi
- Açık rıza bulunan hâllerde bilgilendirme ve tanıtım iletişimi
- Mevzuattan doğan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
CANLI DERSLER VE KAYIT ARŞİVİ
Canlı ders eğitimlerine katılan kullanıcılar; canlı oturumlar esnasındaki ses, görüntü ve yazışmalarının kayıt altına alınacağını peşinen kabul ederler. Bu kayıtlar “Kayıt Arşivi”ne dahil edilerek ilgili eğitime kayıtlı olan mevcut kullanıcılar ile gelecekte bu eğitime katılacak yeni kullanıcıların süresiz erişimine açık tutulur. Ayrıca Şirket, bu kayıtları tanıtım, bilgilendirme ve eğitim materyali olarak dijital mecralarda değerlendirme hakkına sahiptir.
EĞİTİM VE VAKA MATERYALLERİNİN KORUNMASI
Sitede, makalelerde ve eğitim müfredatlarında pedagojik ve bilimsel vaka analizi amacıyla yer verilen yüz, el ve morfolojik analiz görselleri Fizyonom Akademi’ye ait veya lisanslı eğitim materyalleridir. Bu materyaller telif ve fikri mülkiyet koruması altında olup; kullanıcılar tarafından kaydedilemez, ekran görüntüsü alınamaz, çoğaltılamaz veya üçüncü şahıslarla paylaşılamaz.
ÇOCUKLARIN GİZLİLİĞİ
Şirket, 18 yaşının altındaki çocuklardan bilerek kişisel veri toplamaz. 18 yaşının altında iseniz kişisel verilerinizi paylaşmayınız.
ÇEREZLER
Şirket, internet sitesinde zorunlu ve — rızanıza bağlı olarak — analitik / kişiselleştirme / üçüncü taraf çerezleri kullanabilir. Ayrıntılar için Çerez Politikası’na bakınız.
ÇEVRİMİÇİ ÖDEME
Kredi kartı bilgileriniz yalnızca ödeme işlemi sırasında ilgili BDDK lisanslı ödeme hizmeti sağlayıcısı nezdinde kullanılır; Şirket veri tabanında asla saklanmaz.
ÜÇÜNCÜ TARAFLAR VE AKTARIM
Hizmetin ifası için gerekli olduğu ölçüde kişisel veriler; ödeme kuruluşları, barındırma (hosting), güvenlik, bulut arşiv ve analitik hizmet sağlayıcıları ile paylaşılabilir. Canlı ders kayıtları arşiv kapsamında katılımcılarla paylaşılabilir. Bu kapsamda Google, Cloudflare ve sunucu hizmetleri nedeniyle veriler yurt dışına aktarılabilir. Aktarımlar KVKK’ya uygun şekilde yürütülür. Yetkili kamu makamlarının bağlayıcı yasal talepleri saklıdır.
SOSYAL MEDYA VE DIŞ BAĞLANTILAR
Sitede yer alan üçüncü taraf bağlantıları ve sosyal medya eklentileri, ilgili üçüncü tarafların kendi gizlilik politikalarına tabidir.
SAKLAMA SÜRESİ
Veriler; üyelik ve sözleşme ilişkisi süresince, mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca ve eğitim arşivi sürekliliğinin gerektirdiği müddetçe muhafaza edilir.
HAKLARINIZ
KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız ile başvuru usulü, KVKK Aydınlatma Metni’nde ayrıntılı olarak yer almaktadır. Taleplerinizi [email protected] adresine iletebilirsiniz.
DEĞİŞİKLİKLER
Şirket, işbu Gizlilik Politikası’nı dilediği zaman güncelleyebilir. Güncel metin fizyonom.com adresinde yayımlanır ve yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. İşbu Gizlilik Politikası en son 24.08.2026 tarihinde güncellenmiştir.
ADRES
Kuştepe Mahallesi, Mecidiyeköy Yolu Caddesi No:12/470
Trump Towers Kule 2
34387 Şişli / İSTANBUL